Sekretariat Zespołu Szkół nr 2 im. Unii Europejskiej pełni funkcję centrum administracyjnego jednostki, obsługując dokumenty, interesantów i korespondencję. Sekretariat działa zgodnie z zasadami ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz przepisami RODO, zapewniając przejrzystość i bezpieczeństwo danych.

Zasady funkcjonowania:

• Sekretariat pracuje w określonych godzinach:

  • poniedziałek, środa, czwartek: 7⁰⁰ - 15⁰⁰

  • wtorek: 7⁰⁰ - 16⁰⁰

  • piątek: 7⁰⁰ - 14⁰⁰

• Obsługuje interesantów: uczniów, rodziców, nauczycieli oraz instytucje zewnętrzne.

• Prowadzi rejestr dokumentów przychodzących i wychodzących, archiwizuje dokumentację szkoły.

• Zapewnia prawidłowy obieg informacji wewnątrz szkoły i współpracę z organem prowadzącym.

Zakres czynności sekretariatu:

• Obsługa korespondencji i dokumentów urzędowych.

• Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń.

• Obsługa wniosków, podań i skarg.

• Prowadzenie dokumentacji uczniów i pracowników.

• Współpraca z organem prowadzącym oraz kuratorium oświaty.

• Obsługa administracyjna dyrektora szkoły i wspomaganie codziennej pracy jednostki.